Приветствую, уважаемые друзья! Сроки носки спецодежды и спецобуви не должны превышать срока хранения или годности, предусмотренного производителем, такой вывод следует из письма батюшки Минтруда.

Сроки носки спецодежды и спецобуви

Согласно письму Минтруда России от 02.11.2016 г. № 15-2/ООГ-3886 требований, связанных с продлением сроков носки СИЗ в зависимости от времени выполнения работником работ, действующим законодательством РФ не предусмотрено.

При этом в письме отмечено, что согласно пункту 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учёта выдачи СИЗ.

При этом срок носки указанных СИЗ не должен превышать срока хранения (для СИЗ, теряющих защитные свойства в процессе хранения) или годности, гарантийного срока, предусмотренных маркировкой, наносимой на упаковку изделия, а также эксплуатационной документацией к СИЗ.

СКАЧАТЬ НПА ПО ТЕМЕ

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты

Видео про спецодежду

Напоследок предлагаю вам посмотреть познавательное видео о том, как мошенники Екатеринбурга продавали спецодежду.

Вот такие «умельцы» на свете бывают… Но не будем о грустном.

Ранее Минтруд давал разъяснения по поводу выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ согласно результатам специальной оценки условий труда. Письмо и сопровождающую информацию можно посмотреть здесь —

Специфика некоторых видов трудовой деятельности предполагает ношение работниками специальной одежды (СО). Она используется для предотвращения прямого контакта человека с вредными веществами (на производстве) или грязью. Как и любой другой предмет, спецодежда имеет установленный законодательством срок годности.

Обеспечение трудящихся спецодеждой возлагается на плечи работодателя. Причем это понятие включает в себя не только защитный костюм или жилетку. Если того требуют условия труда, рабочие должны надевать:

• Специальную обувь.
• Рукавицы или перчатки.
• Каску.
• Средства индивидуальной защиты (маска, противогаз, респиратор и пр.).

Помимо покупки и выдачи, руководство обязано поддерживать обмундирование в должном состоянии, а именно:

• Обеспечивать должный уход.
• Вовремя ремонтировать либо производить замену пришедших в негодность комплектов.

Об этом свидетельствует ст. 221 Трудового Кодекса РФ. Не последнюю роль играют и условия хранения спецодежды.

Период эксплуатации

Время, в течение которого допустимо использовать один комплект спецодежды, зависит от некоторых факторов. Вот они:

1. Вид производства, на котором трудится работник.
2. Климатические условия.
3. Наличие опасных веществ и воздействий, а также их виды.

Совокупность этих признаков в той или иной степени позволила установить конкретные нормы сроков эксплуатации специальной одежды.

Обратите внимание: одним из критериев является удобство. Обмундирование должно быть подобрано каждому сотруднику по размеру, о чем так же следует побеспокоиться руководству.

Типовые нормы

Специальная униформа для работников подбирается на основании типовых норм по отраслям. Причем работодатель имеет право несколько отступить от установленных минимальных порядков, сделав спецодежду своих сотрудников более надежной и функциональной.

Правила передачи и использования работниками СО регламентируются нормативными актами (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н).

Род деятельности

Если судить по виду производства, то на срок годности специального обмундирования оказывают влияние такие факторы:

• Санитарные нормы.
• Воздействие электричества.
• Высокие температуры.
• Загрязнения и отравляющие вещества.
• Вероятность получить какое-либо повреждение.
• И пр.

Допустим, библиотекарю в качестве СО положен халат (костюм), выдаваемый на год. А работник иной сферы может нуждаться в дополнительных средствах защиты, которые указаны в нормативах.

Климат

Этот параметр также влияет на сроки использования специальной одежды. Чем ниже температурные условия работы, тем чаще работодатели заменяют своим подопечным одежду и обувь.

В некоторых организациях предусмотрена СО на летнее время года. Обычно ее роль выполняют тонкий дышащий костюм, перчатки и легкая удобная обувь. Подобное обмундирование считается сезонным.

Обратите внимание: отсчет времени эксплуатации СО ведется с момента ее передачи сотруднику. Если говорить о зимнем комплекте, то период летнего хранения так же засчитывается.

Нарушение сроков

Когда работодатель пренебрегает установленными правилами, на него накладываются определенные взыскания. Ознакомиться с возможными нарушениями и санкциями можно в таблице:

Согласно п. 28 Межотраслевых правил, каждый трудящийся обязан беречь свой комплект СО. В случае порчи последнего следует сообщить об этом руководящему звену.

Работнику запрещается использовать свой комплект спецодежды вне работы и в личных целях. Преднамеренная порча обмундирования (либо при несоблюдении трудовой дисциплины) чревата штрафом в размере полной стоимости.

Помните, что начинать трудовую деятельность без исправного комплекта СО строго запрещено. Это может повлечь неприятности не только для самого работника, но и для всего его окружения.

Эта статья поможет вам лучше понять, когда и какие документы применять при учете спецодежды, в чем особенности учета. В 2017 году учет спецодежды регулируют Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда № 997н.

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь. Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ).

Обратите внимание: в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н . В соответствии с пунктом 9 Межотраслевых правил при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ. Причем с 28 мая 2015 года для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности надлежит руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н .

• № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
• № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
• № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
• № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н . В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах. Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п. 21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда (письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645).

Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя.

Как вести учет спецодежды на практике — иллюстрирует пример.

Учет спецодежды: проводки, пример

В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:

• куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;
• меховые рукавицы со сроком носки 2 года (24 мес.) стоимостью 360 руб.;
• резиновые перчатки при норме выдачи на год «до износа» стоимостью 40 руб.

Стоимость куртки и рукавиц бухгалтер будет списывать постепенно в течение срока эксплуатации — ежемесячно в сумме 500 руб. (9000 руб.: 18 мес.) и 15 руб. (360 руб.: 24 мес.) соответственно. Стоимость перчаток списывается единовременно.

В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем):

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60

• 9400 руб. (9000 + 360 + 40) - приобретена спецодежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»

• 9400 руб. - выдана работнику спецодежда;

• 40 руб. - списана стоимость перчаток;

ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 2060 руб. ((500 + 15) руб./мес. х 4 мес.) - частично списана стоимость куртки и рукавиц (за январь-апрель);

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 7000 руб. (9000 руб. - 500 руб./мес. х 4 мес.) - сдана на хранение куртка (в апреле);

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

• 300 руб. (360 руб. - 15 руб./мес. х 4 мес.) - выявлена недостача рукавиц (в апреле);

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

• 300 руб. - недостача списана на работника (основание — п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Вопреки мнению Минфина России, представленному в письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159 , в составе основных средств спецодежда учитываться не может.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

При этом процедура списания имеет свои нюансы:

1. Стоимость одежды в целях снижения трудоемкости учетных работ списывается единовременно в дебет подходящих счетов учета затрат на изготовление в момент передачи этой спецодежды непосредственно сотрудникам организации.
2. Спецодежда может списываться линейным способом в момент её передачи в использование.
3. При отражении списания стоимости спецодежды в налоговом учете необходимо отдавать себе отчет, что налоговый орган считает расходы на спецодежду экономически оправданными только тогда, когда необходимость её закупки предполагается результатами проверки условий труда или спец. оценки.
4. Бухгалтерам рекомендуется последовательно списывать стоимость спецодежды, равномерно распределяя её на период предполагаемой эксплуатации.

Нормы выдачи спецодежды: виды и особенности

Приказ об утверждении межотраслевых норм выдачи спецодежды Минтруд и Минздравсоцразвития регулируют межотраслевые нормы для выдачи защитной одежды.

Данные нормы обеспечивают особый порядок выдачи защитной обуви и одежды, действующий во всех отраслях экономики.

С приказом можно ознакомиться далее: Нормы выдачи летней спецодежды Летняя спецодежда является сезонной и присутствует не на всех предприятиях. Это связывают с тем, что в рамках некоторых профессий требуются такие типы одежды, которые используются и в холодные, и в теплые периоды года.

Срок носки спецодежды и нормы ее использования

Они выдаются на неограниченный срок и заменяются лишь при повреждении.

Вместе с каской рабочий получает подшлемник, который меняется раз в год, и утепленный подшлемник для зимнего сезона, который носится 2 года.
Обязательное условие выдачи спецодежды – подходящий размер.

Одежда не должна сковывать движений работника, что может привести к опасной ситуации.

Внимание

Срок использования спецодежды в быту Если вы используете спецодежду в быту, к примеру, для выполнения работ по дому, то срок носки такой спецодежды определяется лично вами.

Исключение составляет защитная экипировка – ради вашей же безопасности, она всегда должна соответствовать стандартам и заменяться при любых повреждениях.

Помимо этого условия, срок службы спецодежды для личного использования ничем не ограничен.

Сроки эксплуатации спецодежды

Спецодежда используется в различных организациях для помощи или упорядочивания выполнения профессиональной деятельности сотрудниками.

Ею работники обеспечиваются через руководящих лиц, то есть за это обеспечение несут ответственность директора предприятия или специально назначенные лица.

Нормы выдачи одежды регулируются законодательно. Базовые нормы выдачи спецодежды Для начала уточним, что под спецодеждой нужно понимать не только непосредственно одежду, но и иные средства защиты – обувь, средства по защите рук или лица, слуха или зрения и т.д.

Каковы особенности выдачи специализированной одежды?

1. Обычно предметы спецодежды выдаются сотрудникам на годовой срок использования.

Срок носки спецодежды – нормы

Некоторые работодатели используют порой хитрость: в ситуациях, когда происходит порча имущества даже по независящим от сотрудника обстоятельствам, обязывают его к покупке новых атрибутов защиты. Типовые нормы по выдаче спецодежды Типовые нормы выдачи спецодежды были утверждены в 2014 году приказом Министерства социальной защиты и труда РФ.
Они связаны непосредственно с наименованием профессии и набором спецодежды, положенной к выдаче, а также сроками эксплуатации и количеством элементов в наборе спецодежды.
Всего список норм содержит комментарии к 195 видам профессий.

1. Мойщик посуды.

   Выдается костюм для защиты от загрязнений (1 шт. на год), фартук с нагрудником (2 шт. на год), резиновые перчатки (12 пар на год), полимерные нарукавники (до износа).

2. Конюх. Конюхи получают защитный костюм (1 шт.

Типовые нормы выдачи спецодежды

Отрасль экономики, для которой утверждены типовые нормы спецодежды Нормативный документ регламентирующий выдачу спецодежды Для занятых в химической промышленности Приказ № 906Н от 11 августа 2011 Министерством Здравоохранения и Социального развития Для работников электроэнергетической отрасли Приказ № 340Н от 25 апреля 2011 Для работников пищевой, мясной и молочной отрасли Приказ № 1247Н от 31 декабря 2010 Для работников металлообрабатывающих производств Приказ № 1104Н от 14 декабря 2010 Для работников метрополитенов занятых обслуживанием Приказ № 1078Н от 07 декабря 2010 Для работников занятых строительством метрополитенов Приказам № 1077Н от 07 декабря 2010 Для работников шахт в угольной и сланцевой промышленности Приказ № 722 от 26 ноября 2007 (в ред.

Срок эксплуатации спецодежды нормы в строительстве

Рассмотрим, на какой период они даются в различных поясах: В первом климатическом регионе средняя температура зимой составляет -1 градус, во втором – -10 градусов, в третьем – -18 градусов, в четвертом – -41 градус и в особом -25 градусов.

Нормы списания спецодежды Чаще всего списание спецодежды производится одновременно, когда срок службы выданных комплектов истекает (то есть, по происшествию 12 месяцев).

Нормы списания спецодежды. типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям

К летней спецодежде относятся:

• хлопчатобумажный костюм;
• неутепленные сапоги или ботинки;
• костюм из смешанной ткани;
• неутепленные рукавицы или перчатки.

Почти все элементы спецодежды выдаются в единственном экземпляре, за исключением перчаток, которые могут выдаваться комплектами по 2-12 пар.

Летняя спецодежда может выдаваться работнику как на руки на период всего сезона, так и только при необходимости на период выполнения работ. По окончании летнего сезона одежда сдается на хранение предприятию. Нормы выдачи спецодежды по климатическим поясам Климатический пояс оказывает прямое воздействие на срок эксплуатации спецодежды. Выделяют 5 климатических поясов в России – 1, 2, 3, 4 и особый. Также выделяют несколько типов спецодежды, которая выдается в этих климатических поясах. К ним относятся – теплая куртка, брюки, валенки, сапоги.

Срок использования спецодежды на производстве регламентируется Правительством РФ. На какой срок выдается спецодежда прописано в Трудовом Кодексе и для разных типов и предназначений экипировки предусмотрены различные сроки эксплуатации.

Также ТК определяет требования к специальной одежде и виды деятельности, где ее использование необходимо. К таким видам деятельности относится производство, где работник регулярно сталкивается с вредоносными факторами, которые нельзя устранить административными или инженерными методами.

Стоит отметить, что работодатель должен и за свой счет, своевременно обеспечивая работников заменой. В случае порчи спецодежды из-за неосторожности работника или неправильной ее эксплуатации, он должен сам приобрести новый комплект и использовать его до плановой замены на предприятии.

Срок эксплуатации специальной одежды в зависимости от климата

Холодные климатические зоны делятся на 5 категорий (климатических поясов). В таких районах, кроме защитной экипировки, если она необходима, работодатель должен выдать сотрудникам .

1. Пояс I (-1 0С, 2.7 м/c). Утепленные куртка и брюки меняются раз в 3 года. Сапоги раз в 4 года.
2. Пояс II (-9.7 0С, 5.6 м/с). Куртка и брюки заменяются раз в 2.5 года, сапоги каждые 3 года.
3. Пояс III (-18 0С, 3.6 м/с). Одежда меняется раз в 2 года, обувь раз в 2.5.
4. Пояс IV (-41 0С, 1.3 м/с). Куртка и штаны подлежат замене раз в 1.5 года, обувь раз в 2 года.
5. Особый (-25 0С, 6.8 м/с). Смена происходит аналогично с 4 категорией. Вдобавок выдаются полушубок на 4 года, шапка на 3 года, рукавицы на 4 года.

Особенности выдачи спецодежды на производстве

Сроки использования спецодежды различаются для разных профессий, должностей и сфер деятельности. К примеру, электромонтеры получают по 12 пар перчаток в год.

Если профессия не связана напрямую с производством, то замена спецодежды происходит реже. К примеру, инженеры и прорабы в сфере электромонтажа получают лишь 3 пары перчаток на год.

Отдельно стоят каски для защиты от механических повреждений. Они выдаются на неограниченный срок и заменяются лишь при повреждении. Вместе с каской рабочий получает подшлемник, который меняется раз в год, и утепленный подшлемник для зимнего сезона, который носится 2 года.

Обязательное условие выдачи спецодежды – подходящий размер. Одежда не должна сковывать движений работника, что может привести к опасной ситуации.

Срок использования спецодежды в быту

Если вы используете спецодежду в быту, к примеру, для выполнения работ по дому, то срок носки такой спецодежды определяется лично вами.

Исключение составляет защитная экипировка – ради вашей же безопасности, она всегда должна соответствовать стандартам и заменяться при любых повреждениях. Помимо этого условия, срок службы спецодежды для личного использования ничем не ограничен.