Когда сотрудник решает в процессе работы получить образование или повысить свою квалификацию, он поступает в учебное заведение. При этом у него возникает необходимость в совмещении трудового процесса и обучения. Одним из средств достижения этой цели является подача заявления на сессию работодателю по образцу, установленному в организации. С его помощью работник уведомляет руководителя о необходимости ухода в учебный отпуск.

Положения законодательства

Права работающих студентов и иные нормы, касающиеся совмещения трудовой деятельности и обучения, закреплены двадцать шестой главой российского Трудового кодекса. При этом не имеет значения, добровольно сотрудник пошел учиться или его направил работодатель.

Согласно правовым законодательным нормам, данный период времени оплачивается руководителем организации или оформляется как отпуск, при котором не сохраняется средний заработок. Если сотрудник обучается на очном отделении, ему необходимо брать выходные за свой счет. Если он получает образование на очной или очно-заочной форме, ему полагается учебный отпуск, который оформляется путем подачи заявления на сессию работодателю, образец которого работнику предоставляют на предприятии.

Если сотрудник получает образование по направлению работодателя, его учеба должна быть оплачена независимо от того, очно он обучается или заочно.

Существует ряд нюансов, при наличии которых работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска и его оплате. Согласно положениям первой части статьи 286 Трудового кодекса, работник имеет право на оплачиваемое совмещение работы с получением образования только в том случае, если он является основным сотрудником.

В указанной статье определено, что, если работник является сотрудником по совместительству, предприятие должно предоставлять сотруднику оплачиваемый ежегодный отпуск только в то же время, когда он предоставляется по основному месту трудоустройства. Никаких пометок, касающихся учебного отпуска на дополнительной работе, Трудовой кодекс не содержит.

Документ для предоставления учебного отпуска по ТК РФ

Многих работающих граждан интересует, обязан или не обязан работодатель предоставлять дни отдыха для выхода сотрудника на сессию. Кроме того, важным вопросом является следующий: оплачивается или нет учебный отпуск?

Чтобы заявить о выходе на сессию, работник должен подать работодателю заявление о предоставлении отпуска учебного типа. Основанием для написания бумаги является справка-вызов от образовательного учреждения.

Если сотрудник представил работодателю данный документ, по нормам двадцать шестой главы Трудового кодекса, ему обязаны предоставить учебный отпуск. При этом время, выделяемое для прохождения обучения, не должно быть заменой ежегодного оплачиваемого отдыха.

Если сотрудник обучается в нескольких образовательных учреждениях, отпускные деньги он вправе получить только для одного из них.

Предоставление учебного отпуска работнику с оплатой осуществляется, только если сотрудник отвечает следующим требованиям:

1. Он обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.
2. Получаемое сотрудником высшее профессиональное образование является первым.
3. Работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.

Если какое-то из вышеуказанных условий не соблюдено, но по нормам статьи 173 ТК РФ коллективным договором предусмотрено право на получение образования с отрывом от работы, работодатель обязан будет предоставить работнику соответствующий отпуск.

Пакет документов для выхода на сессию

К заявлению, подаваемому работодателю на основании статьи 173 ТК РФ, прилагается следующий пакет документов:

• копия лицензии и документа о государственной аккредитации образовательного учреждения, заверенные соответствующим образом;
• справка-вызов. Документ состоит из двух частей: основания, которое остается у обучающегося, уходящего на сессию, и подтверждения, где ставится отметка об успешном прохождении сессии и сдаче всех нормативов.

Справка-вызов, прилагаемая к заявлению на отпуск на сессию, должна содержать следующую информацию:

1. Ссылку на нормы Трудового кодекса.
2. Название образовательного учреждения.
3. Имя, фамилию, отчество обучающегося.
4. Вид осуществляемого образовательного контроля.
5. Уровень аккредитации вуза.
6. День начала сессии и ее продолжительность.
7. Номер курса.

Основание для предоставления отпуска

Как писать заявление на сессию на работе? Заявление от сотрудника о намерении с отрывом от работы выйти на сессию является обязательным документом для предоставления учебного отпуска. Оно выражает намерение работника прервать на время работу и заняться образованием, а также является основанием для оформления отпуска на период учебы.

На документе, подписанном работником, руководитель ставит отметку о своем согласии отпустить его в отпуск с оплатой этого периода времени. При наличии только справки-вызова работнику не могут оформить учебный отпуск. Документ, который сотрудник представляет работодателю вместе с заявлением, является только дополнительным доказательством того, что он отправился учиться.

Заявление на учебный отпуск по ТК РФ является единственным основанием для составления и издания соответствующего приказа в организации. Приказ может быть зафиксирован в свободной форме. При этом в нем должна отражаться информация о причине и периоде отсутствия работника, а также об обязательной оплате данного периода.

Варианты передачи заявления

Чтобы сотрудника отпустили в учебный отпуск для посещения занятий и сдачи экзаменов, он должен подать руководителю соответствующее заявление. Сделать это можно четырьмя способами:

• посредством отдела кадров с проставлением отметки о его приеме;
• отдать руководителю лично;
• направить заказным почтовым письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• отдать через представителя по доверенности.

При использовании любого из указанных способов главное - иметь на руках подтверждение того, что работодатель получил документ (отметка на документе или письменное подтверждение).

Сроки подачи заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск, работающий студент должен уведомить работодателя о прохождении сессии путем подачи заявления. Нормами законодательства не установлено, за какой период времени сотрудник должен оповестить начальство о начале обучения.

В теории это можно сделать за один день до начала отпуска. Но на практике советуют сделать это не менее чем за три дня до ухода на учебу. Это связано с тем, что по нормам права бухгалтерия обязана произвести расчет с сотрудником, уходящим в отпуск, за три дня до начала отдыха.

Таким образом, соблюдение трехдневного срока поможет работодателю найти подмену на период отпуска сотрудника (при необходимости), а также позволит не нарушить нормы законодательства, касающиеся сроков выплаты отпускных.

Наиболее удобным и выгодным для всех сторон сроком является четыре или пять дней до дня ухода на сессию. Если работник оповестил руководство за день до начала отпуска, работодатель вынужден будет его отпустить. При этом, если в ходе проверки будет установлено нарушение сроков перечисления суммы отпускных, работодателю грозит штраф (руководителю компании - от десяти до двадцати тысяч, а организации - от тридцати до пятидесяти тысяч рублей).

Некоторые работодатели прописывают сроки уведомления работодателя об уходе сотрудников в учебный отпуск в коллективном договоре. В этом случае работник обязан будет соблюдать указанные сроки.

Как правильно написать заявление на сессию работодателю

Главная особенность оповещения работодателя об уходе в отпуск для прохождения сессии - это необходимо сделать в письменном виде. Устное уведомление не имеет никакой юридической силы.

Форма документа является произвольной. При этом заявление должно содержать следующие данные:

1. Название организации-работодателя и имя руководителя (с указанием должности).
2. Имя, фамилию, отчество и должность сотрудника.
3. Название документа.
4. Содержание заявления.
5. Перечень прилагаемых документов.
6. Дату и подпись работника.

В содержании документа необходимо указать необходимость предоставления учебного отпуска для прохождения обучения в течение указанного в справке-вызове периода времени. Там же следует указать название образовательного учреждения. Кроме того, необходимо уточнить, какой вид отпуска просит предоставить работник (оплачиваемый или отпуск, при котором не сохраняется средний заработок).

Оформление заявления на учебный оплачиваемый отпуск

Написать заявление на сессию работодателю (образец ниже) можно как на предоставление оплачиваемого отпуска, так и отпуска без сохранения заработной платы. Чтобы разобраться в случаях, когда работнику не положен оплачиваемый отдых для прохождения обучения в образовательном учреждении, необходимо изучить нормы Трудового кодекса.

Согласно положениям двадцать шестой главы Трудового кодекса, сохранение средней заработной платы имеет место в следующих случаях:

• сотрудник обучается на заочной или очно-заочной форме;
• работник обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
• высшее или среднее профессиональное образование, получаемое сотрудником, является первым;
• работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.

Если член трудового коллектива отвечает всем указанным требованиям, он вправе получить отпускные дни с оплатой за время отсутствия. В случаях, когда какие-либо из пунктов не соблюдаются, но они допускаются нормами коллективного договора, сотруднику также должны предоставить отпуск для прохождения обучения.

Если хотя бы одно из положений двадцать шестой главы не исполняется и не отражено в коллективном соглашении, работник вправе претендовать только на отпуск, при котором не сохраняется средний заработок.

Оформление заявления на отпуск за свой счет

Написать заявление на сессию работодателю по образцу, данному ниже, можно не только на оплачиваемый отпуск, но и на предоставление дней отпуска, при котором не сохраняется средний заработок.

Оплате не подлежат следующие случаи получения образования сотрудником:

1. Обучение на очной форме.
2. Получение образования в частном учебном заведении.
3. Необходимость получения отпуска для прохождения вступительных экзаменационных испытаний для поступления в вуз или ссуз.
4. Получение второго или третьего среднего или высшего образования.
5. Сдача работ аттестационного характера по завершении подготовительных этапов обучения.

Каждый работник обязан понимать, что в процессе трудовой деятельности на протяжении всей жизни и для карьерного роста ему непрерывно придется где-то чему-то учиться. Поэтому постоянно рассчитывать на оплату всего процесса обучения и требовать этого в каждом заявлении на учебный отпуск не рекомендуется.

Если сотрудник хочет в период прохождения обучения получать заработную плату, он должен при подаче заявления на сессию со справкой-вызовом указать то, что сдача экзаменов и посещение занятий будут осуществляться без отрыва от рабочего процесса.

Также сотрудник должен указать в документе трудовые дни, в которые он будет отсутствовать. В этом случае работодатель должен будет за отработанный период времени выплатить сотруднику положенную ему заработную плату, а за остальные дни - среднемесячный заработок.

Ошибки при составлении заявления

Существует четыре распространенных ошибки, которые допускают сотрудники при составлении заявления на предоставление учебного оплачиваемого отпуска:

• первая ошибка - несвоевременное представление справки-вызова либо отсутствие указанного документа при подаче заявления на учебный отпуск — студент не получил в образовательном учреждении данную бумагу, либо он не знает правил предоставления периода отдыха для обучения, либо у него имеется хотя бы одна академическая задолженность (в результате этого он теряет право на получение среднего заработка за сессионный период);
• вторая ошибка - подача заявления после того, как началась учебная сессия. Для принятия такого документа руководством сотрудник должен аргументировать эту задержку представлением достаточного количества доказательств, подтверждающих уважительность причины пропуска срока. В этом случае работодатель оплатит только оставшийся период отпуска работника;
• составление заявления на неоплачиваемый отпуск для дальнейшего переоформления на учебный. Ни руководство, ни отдел кадров на это не пойдут;
• отсутствие в заявлении реквизитов, указанных в справке-вызове. Если допустить такое нарушение, при утере этой справки ее наличие будет невозможно доказать.

Если обучающийся сотрудник отвечает всем перечисленным в статье критериям, это позволит ему получить учебный оплачиваемый отпуск, а не тот, при котором не сохраняется средний заработок.

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

ФАЙЛЫ

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

• при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
• для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
• студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

• собственноручно написанное заявление;
• специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

• В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

  Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

• Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
• Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в , который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

• наименование предприятия, в котором трудится работник;
• ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
• дату составления документа;
• также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
• период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
• наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах :

• один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
• второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

1. лично, из рук в руки;
2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.

Законодательство

Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.

В статье 173 установлены нормы по перечислению компенсаций и предоставлении гарантий тем сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением высшего образования.

Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.

Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.

Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:

1. Поступить в учебное заведение.
2. Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
3. Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.

По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:

1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
2. Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
3. Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.

Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.

Когда можно взять

Сотрудники компаний, которые не только работают, но и одновременно обучаются в высшем или средне – специальном учебном заведении, имеют право получить такой вид социального отпуска, как учебный.

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить учебный отпуск в нескольких случаях:

1. Сотрудник компании получает степень бакалавра или магистра.
2. Посещает курсы повышения квалификации, в том числе, по настоянию руководителя.
3. Получает среднее – профессиональное образование в ССУЗе.
4. Обучается на общих основаниях в высшем учреждении.
5. Сдает квалификационные экзамены.

Однако, даже в этих случаях необходимо выполнить некоторые условия, которые перечислены в ТК РФ и других нормативных документах:

• работник должен получать первое высшее образование. Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются;
• отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя;
• если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них;
• для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения;
• в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения.

Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения. При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван.

Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.

Сроки

В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения.

Общие сроки по законодательству:

За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.

Как писать

Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.

В документе должен быть указан ряд данных:

1. Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
2. ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
3. Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
4. Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
5. Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
6. Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.

Образец заявления на учебный отпуск 2020 года :

Заявление составляется в двух экземплярах.

Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.

После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.

Образец приказа:

Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.

Существуют некоторые правила оформления:

1. Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
2. В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
3. Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.

Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.

Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.

Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.

Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

• дембельский;
• основной;
• по семейным обстоятельствам;
• учебный;
• с последующим увольнением;
• декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

• на чье имя пишется;
• фамилия, имя и отчество подающего;
• цель написания;
• подпись;
• дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

• в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
• основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
• ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
• в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

Образец рапорта на дембельский отпуск

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление в схожем формате.

Пример:

Образец рапорта на основной отпуск

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий .

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

• должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
• сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
• ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
• место проведения отпуска;
• номер справки-вызова;
• обязательно присутствие даты.

Пример:

Образец рапорта на учебный отпуск

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2020) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

• должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
• просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
• в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

Образец рапорта на отпуск с увольнением

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

• специального рапорта;
• , оформленного соответствующим образом.

Пример:

Образец рапорта на отпуск по беременности и родам

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.

Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.

Данный документ должен содержать следующее:

• изъявленное желание прервать отпуск;
• дату начала ведения трудовой деятельности.

Формулировка текста может быть любой.

Пример:

Образец рапорта на выход из отпуска

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Условия предоставления

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий , описанных в 177-й статье ТК:

1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне .
2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией .
3. Данная компания является основным местом работы .
4. Должна быть справка-вызов .
5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК .
6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время . Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

• Название организации.
• Дата и номер приказа.
• ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
• Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
• В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
• Даты начала и окончания.
• Продолжительность.
• Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
• Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график , поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
2. 50 дней на следующих;
3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

• 15 дней на промежуточную аттестацию;
• 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
• 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц , для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере . Чтобы их рассчитать, нужно:

1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня .

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя . Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.