Договор поставки канцелярских товаров торги. Договор поставки канцелярских товаров (рамочный)

08.09.2020

Каждая организация производит оформление массы документов.

Документооборот может быть разнообразным.

Но, в любом случае, необходимо приобретать канцелярские товары.

Договор поставки канцелярских товаров

Затраченные на канцтовары средства могут быть учтены как расходы при расчете объема налогообложения. Поэтому приобретать их необходимо правильно. Данная мера предполагает оформление всех необходимых документов.

Первым таким документом является договор поставки. Именно поставки, ведь канцелярию доставляют прямо в офис. Причем поставки производятся регулярно, а не единоразово. Настоящая публикация расскажет, как правильно оформить договор. Здесь же можно будет бесплатно скачать образец такого документа и получить консультацию профессионального юриста.

Общие требования к оформлению документа

Точной установленной формы такого соглашения законодательство не представляет. Тем не менее, некоторые требования необходимо выдержать. Эти требования устанавливаются Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Так, например, соглашение не будет считаться действительным, если его текст не будет содержать обязательные атрибуты.

К ним относятся:

Наименование документа;
Дата оформления соглашения (подписания);
Название города, в котором производилось подписание;
Уникальный регистрационный номер документа;
Вводная часть (преамбула);
Реквизиты сторон-участников;
Подписи полномочных представителей участников соглашения;
Оригинальные печати компании-поставщика и предприятия-покупателя.

Законодательство предполагает два участника сделок такого типа. Их статусы присваиваются в преамбуле. Там же указываются полномочные на подписание сотрудники компаний-участников. Вместе с этим, необходимо сослаться в тексте на документ, подтверждающий эти полномочия.

Первый из участников приобретает статус поставщика, второй - покупатель.

После вводной части, необходимо пропечатать разделы с условиями сделки. Среди этих разделов есть обязательные. В первую очередь, это Предмет договора. Он представляет собой передачу в собственность покупателя канцелярской продукции за соответствующую плату.

Так как эта сделка является возмездной (предполагающей оплату), то раздел стоимости товара и порядка оплаты является существенным (обязательным).

Важно предусмотреть порядок произведения заказа на поставку. Необходимо указать в тексте, что заявка должна быть получена от покупателя. Важно так же предусмотреть срок поставки. То есть указывают, в течение какого временного периода продукция должна быть поставлена после получения заявки.

Данная статья предполагает предоставление общей необходимой информации. На все специфические вопросы ответят консультанты.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора поставки канцелярских товаров вариант которого можно скачать бесплатно.

ДОГОВОР № _____/_____

поставки канцелярских товаров

(рамочный)

г. Железногорск «__» __________2014 г.

4.2. Общая сумма Договора за Товар не должна превышать 499 000 (четыреста девяносто девять тысяч) рублей 00 копеек , в том числе НДС 18%.

Оплата за поставленный Товар осуществляется путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика или внесения денежных средств в кассу Поставщика в пределах, установленных законодательством РФ (Указание ЦБ РФ от 01.01.2001 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя "). Днем оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика либо день поступления наличных денежных средств в кассу Поставщика.

4.3. Оплата Товара производится на основании выставляемых счетов или счетов-фактур.

4.4. Оплата за оказанные услуги Поставщика производится «Покупателем» путем перечисления авансового платежа в размере 100% стоимости поставки, согласно Форме спецификации (Приложение), в течении 3 дней на основании выставленных счетов и счетов-фактур.

5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ТОВАРА

5.1. Приемка Товара по количеству и качеству производится в соответствии с требованиями Инструкцией Госарбитража СССР «О порядке приемки продукции по количеству» №П-6 от 01.01.2001 и Инструкции Госарбитража СССР «О порядке приемки продукции по качеству» №П-7 от 01.01.2001 г. с последующими изменениями и дополнениями к данным инструкциям, в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ и условиям настоящего Договора.

5.1.1. Покупатель обязан провести внутритарную приемку в течение 5 (пяти) календарных дней с момента получения Товара в исправной упаковке. Претензии по дефектам, обнаруженным в процессе внутритарной приемки, должны быть направлены в адрес Поставщика в течение 2 (двух) календарных дней с момента обнаружения дефектов. В случае обнаружения дефектов позже указанного срока, либо непредъявления претензии в установленные сроки, товар считается принятым Покупателем по качеству и количеству в полном объеме. Покупатель в этом случае не вправе требовать от Поставщика замены Товара, уменьшения стоимости и т. п.

5.2. В случае самовывоза приемка Товара по количеству тарных мест осуществляется уполномоченным представителем Покупателя на складе Поставщика. По окончании приемки Товара по количеству мест и отсутствии претензий по количеству мест, внешним дефектам Товара и упаковки представитель Покупателя подписывает накладную. После подписания накладной Покупатель теряет право предъявления претензий по количеству мест и внешним дефектам поставленного Товара и упаковки.

5.3. В случае доставки Товара до места назначения (до склада Покупателя), приемка по количеству мест осуществляется уполномоченным представителем Покупателя на складе Покупателя. По окончании приемки Товара и отсутствии претензий по количеству мест, внешним дефектам Товара и упаковки представитель Покупателя подписывает накладную. После подписания накладной Покупатель теряет право предъявления претензий по количеству мест и внешним дефектам поставленного Товара.

5.4. В случае поставки Товара железнодорожным (автомобильным, воздушным, водным) транспортом, его приемка осуществляется на складе Покупателя в следующем порядке:

5.4.1. Покупатель обязан произвести фотосъемку:

Транспортного средства (с номером);

Состояние и наличие пломб с оттисками;

Вскрытого контейнера (вагона) до разгрузки (зона дверного проема);

Каждого ряда товара, с захватом всех ярусов фотографируемого ряда;

Общий вид дефектного товара, отражающий сам дефект и количество дефектной продукции;

Упаковочные ярлыки дефектного товара.

5.5. Покупатель обязан при обнаружении брака и недостачи Товара в течение 24 часов направить в адрес Поставщика уведомление о выявленных недостатках Товара, оформить и передать поставщику «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товара» по форме ТОРГ-2 в порядке и сроки в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР № П-6, П-7, направить документы, подтверждающие факт недостачи и/или наличия Товара ненадлежащего качества. Претензии о выявленных недостатках должны быть изложены в письменной форме. Письменный мотивированный ответ на претензию Покупателя Поставщик обязан дать в 20 (двадцатидневный) срок.

5.6. Претензии Покупателя могут быть направлены в адрес Поставщика с помощью средств факсимильной связи с последующим направлением оригиналов почтовой связью.

5.7. Претензии Покупателя рассматривается Поставщиком в течении 3 (трех) дней, а ответ на претензию в течении 1 (одного) дня направляется в адрес Покупателя.

5.8. Поставка недостающего (замена некачественного) Товара осуществляется при следующих поставках.

5.9. Покупатель обязуется не позднее 5 (пяти) дней после приемки Товара отправить подписанные оригиналы товаросопроводительных документов по почте и в течение 1 (одного) дня – факсом.

6. ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И РИСКИ СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ТОВАРА

р/с: 40702810706340000835 в филиале

«Газпромбанк» (Открытое акционерное общество в г. Красноярске

БИК: 040407877 к/с: 30101810100000000877 в ГРКЦ ГУ Банка России по Красноярскому краю

Трудно представить ежедневную работу любой организации без использования авторучек, карандашей, скотча, бумаги, блокнотов и т.п. Все это является необходимыми расходными материалами, особенно для офисных работников, закупать которые приходится постоянно. Поэтому многие фирмы заключают разовые либо долгосрочные договора поставки канцелярских товаров.

Определение договора поставки прописано в Гражданском кодексе РФ. Договор поставки канцелярских товаров - это письменное соглашение, по которому поставщик (продавец) обязуется в указанный срок произвести поставку производимых либо закупаемых им канцелярских принадлежностей, а покупатель обязуется принять эти товары и произвести своевременную оплату.

Канцелярские товары обязательно должны соответствовать гос.стандартам. При поставке продавец обязан предоставить покупателю сертификаты соответствия, удостоверения качества и другие документами, подтверждающие качество и безопасность канцелярских принадлежностей, которые в обязательном порядке передаются покупателю при поставке. Поставщик несет ответственность за качество поставляемых вещей в течение всего срока службы канцелярских товаров при условии соблюдения покупателем условий использования.

Договор на поставку канцелярских товаров может быть заключен в устной форме лишь в тех случаях, когда его сторонами являются предприниматели, а стоимость поставки не превышает 10 МРОТ. Во всех остальных случаях соглашение о поставке должно заключаться в письменной форме.

Существенные условия договора поставки канцелярских товаров

Предмет соглашения

Предмет – это первоначальное условие договора о наименовании, количестве и качестве канцелярских товаров.

К договору необходимо составить спецификацию – документ, в котором указывается наименование всех позиций поставляемых канцелярских принадлежностей, его количество и другие характеристики. Зачастую предмет определяется именно с помощью спецификации, которая является приложением к договору.

Срок поставки

Сроком поставки являются согласованные сторонами временные периоды, в течении которых поставщик обязан передать покупателю канцелярские товары. Канцелярские принадлежности могут поставляться единовременно целой партией либо отдельными частями в соответствии с графиком поставки (еженедельно, ежемесячно, поквартально и т.д.).

Оплата

Могут быть установлены следующие формы расчета по договору поставки канцелярских товаров:

расчет денежными средствами (наличным либо безналичным способом);
расчет с помощью встречных соглашений (поставки, подряда, оказания услуг)

Порядок расчетов между продавцом и покупателем определяет условия, когда (в какой срок до или после передачи товара), какими частями (или единовременно) и кто будет рассчитываться за товар.

Так же необходимо определить срок оплаты поставляемых предметов. Он определяется в зависимости от выбранного сторонами соотношения моментов оплаты и передачи товара:

предварительная оплата (полная или частичная оплата в определенный срок до передачи канцелярских товаров);
оплата в кредит (единовременная оплата через определенное время после поставки);
оплата в рассрочку (оплата после поставки покупателю несколькими платежами).

Структура и содержание типового образца договора поставки канцелярских товаров

Дата и место заключения соглашения.
Наименование сторон. Сторонами соглашения выступают поставщик (им может быть коммерческая организация либо индивидуальный предприниматель) и покупатель (им может являться предприниматель, коммерческая организация и даже государство).
Предмет договора. Предметом данного соглашения являются канцелярские товары, которые должен передать поставщик покупателю в согласованный сторонами срок. Ассортимент и комплектность данных предметов прописываются в Приложении к договору.
Срок действия договора. Это определенная сторонами дата, до которого действуют условия договора и исполняются обязательства сторон.
Права и обязанности сторон. Поставщик обязан передать товар, в согласованном количестве и комплектности, в установленный соглашением срок. Обязанностями покупателя является получение и оплата товара.
Порядок поставки.
Порядок расчета.
Ответственность стороны.
Основания и порядок расторжения договора.
Форс-мажор.
Прочие условия.
Список приложений. Приложением является спецификация канцелярских товаров.
Адреса и реквизиты сторон.
Подписи сторон.

Сопутствующие документы

Скачать бланк договора поставки канцелярских товаров можно на нашем сайте вместе с сопутствующими документами:

Спецификация;
Акт приема-передачи;
Дополнительное соглашение;
Протокол разногласий;
Протокол согласования разногласий.

Существенные условия договора поставки канцелярских товаров

Предмет соглашения

Предмет – это первоначальное условие договора о наименовании, количестве и качестве канцелярских товаров.

Срок поставки

Оплата

Могут быть установлены следующие формы расчета по договору поставки канцелярских товаров:

расчет денежными средствами (наличным либо безналичным способом);
расчет с помощью встречных соглашений (поставки, подряда, оказания услуг)

предварительная оплата (полная или частичная оплата в определенный срок до передачи канцелярских товаров);
оплата в кредит (единовременная оплата через определенное время после поставки);
оплата в рассрочку (оплата после поставки покупателю несколькими платежами).

Структура и содержание типового образца договора поставки канцелярских товаров

Дата и место заключения соглашения.
Наименование сторон. Сторонами соглашения выступают поставщик (им может быть коммерческая организация либо индивидуальный предприниматель) и покупатель (им может являться предприниматель, коммерческая организация и даже государство).
Предмет договора. Предметом данного соглашения являются канцелярские товары, которые должен передать поставщик покупателю в согласованный сторонами срок. Ассортимент и комплектность данных предметов прописываются в Приложении к договору.
Срок действия договора. Это определенная сторонами дата, до которого действуют условия договора и исполняются обязательства сторон.
Права и обязанности сторон. Поставщик обязан передать товар, в согласованном количестве и комплектности, в установленный соглашением срок. Обязанностями покупателя является получение и оплата товара.
Порядок поставки.
Порядок расчета.
Ответственность стороны.
Основания и порядок расторжения договора.
Форс-мажор.
Прочие условия.
Список приложений. Приложением является спецификация канцелярских товаров.
Адреса и реквизиты сторон.
Подписи сторон.

Сопутствующие документы

Спецификация;
Акт приема-передачи;
Дополнительное соглашение;
Протокол разногласий;
Протокол согласования разногласий.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю продукцию, именуемую далее – Товары, на условиях поставки, согласованных Сторонами в настоящем Договоре и в Спецификациях к нему, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товары в установленных настоящим Договором и Спецификациях порядке, формах, размерах и сроках.

1.2. Спецификации должны содержать данные о количестве Товаров, сроках поставки, ассортименте, качестве, цене, способе поставки, порядке возмещения транспортных расходов, о размере предоплаты за Товары, а также реквизиты грузополучателей Товаров и другую необходимую информацию по согласованию Сторон.

1.3. Каждая поставка Товаров оформляется отдельной Спецификацией на основании заявок, представленных Покупателем. Поставщик обязан рассмотреть представленную Покупателем заявку и сообщить о возможности, объемах и сроках ее удовлетворения в течение рабочих дней с даты ее получения.

1.4. Поставка Товаров осуществляется Поставщиком в течение срока действия Договора отдельными партиями согласно согласованной Спецификации, при условии выполнения Покупателем п.7.5 настоящего Договора.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ

2.1. Качество и комплектность поставляемых Товаров должны соответствовать необходимым техническим условиям, требованиям нормативно-технической документации, указанной в Спецификации, применительно к каждому из Товаров.

2.2. Паспорт на изделие, сертификат соответствия выдается Поставщиком на каждую поставку на каждый вид Товара. Поставщик обязан предоставить на поставленный Товар всю необходимую документацию, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. В Спецификации указываются ГОСТ, ТУ.

2.4. На Товар устанавливается гарантийный срок – месяцев с момента получения Товара Покупателем (Грузополучателем).

2.5. В случае обнаружения Покупателем (Грузополучателем) неисправности продукции в период гарантийного срока Покупатель направляет в адрес Поставщика уведомление, в котором указывает характер возникшей неисправности.

2.6. Поставщик в течение календарных дней с момента получения уведомления направляет своего представителя для установления причин неисправности и наличия гарантийного случая.

2.7. Гарантийный ремонт проводится в течение месяц(ев) с момента установления наличия гарантийного случая.

2.8. Во всем остальном, что не установлено настоящим Договором при обнаружении неисправности продукции в течение гарантийного срока, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

3. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ

3.1. Количество и ассортимент поставляемых по настоящему Договору Товаров, а также единицы их измерения согласовываются Сторонами в соответствующей Спецификации.

4. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА

4.1. Товар, не требующий упаковки, Поставщик отгружает без ее применения.

4.2. В случае если тара является невозвратной, то ее стоимость входит в стоимость Товара.

5. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

5.1 Срок поставки каждой партии (период поставки) Товаров указывается в Спецификации применительно к каждой партии Товаров. С письменного согласия Покупателя допускается досрочная поставка Товаров.

5.2. Датой поставки (отгрузки) Товаров считается дата проставления штемпеля на железнодорожных накладных или товарно-транспортных накладных (печати, даты и подписи уполномоченного представителя Покупателя) о получении Товаров Покупателю (грузополучателю).

5.3. Право собственности на Товары, а также риск случайного повреждения, гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара Покупателю.

5.4. Товары считаются поставленными в надлежащий срок при соблюдении сроков поставки, указанных в Спецификации, а также при выполнении Покупателем п.7.5 настоящего договора.

5.5. Поставка Товара осуществляется Поставщиком за счет Покупателя.

5.6. Поставка Товаров осуществляется по отгрузочным реквизитам Покупателя либо по отгрузочным реквизитам грузополучателей Товаров, указанных в Спецификации.

6. ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

6.1. Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товаров, поставленных на условиях и в соответствии с настоящим Договором.

6.2. В случае обнаружения Покупателем при приемке Товара повреждения тары, упаковки, нарушения пломбировки, повреждения контейнера, представитель Покупателя обязан составить акт с участием представителя Поставщика.

6.3. Принятие Товара должно быть осуществлено согласно требованиям действующего законодательства РФ.

7. ЦЕНА ТОВАРА, ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

7.1. Цены на Товар устанавливаются в рублях Российской Федерации и определяются в Спецификациях, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

7.2. Общая цена Договора состоит из суммы итоговых стоимостей партий Товаров по Спецификациям, которые являются неотъемлемой частью Договора, и суммы расходов Поставщика, подлежащих возмещению Покупателем.

7.3. Возмещение транспортных расходов, понесенных Поставщиком, осуществляется Покупателем на основании выставленных Поставщиком счетов и копий документов, подтверждающих стоимость перевозки и связанных с ней услуг Перевозчика, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, если иной порядок не согласован Сторонами дополнительно.

7.4. Оплата по Договору осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение банковских дней с момента подписания Сторонами соответствующей Спецификации.

7.5. По соглашению Сторон допускается оплата Товара в ином порядке, установленном в Спецификации и/или предусмотренном законодательством РФ.

7.6. При возникновении встречных требований, Стороны вправе произвести их зачет.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. При просрочке оплаты Товара, либо поставки Товара согласно условиям настоящего Договора виновная Сторона уплачивает пени из расчета % от стоимости недопоставленной, неоплаченной продукции, за каждый день просрочки, но не более % от общей цены Договора. При этом право на их получение возникает у Стороны после выставления письменной претензии с расчетом суммы пени и признания их виновной Стороной, либо вынесения судебного решения о присуждении пени, если претензии не выставлялись или виновной Стороной признаны не были.

8.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, освобождается от ответственности в случае наступления форс-мажорных обстоятельств:

8.2.1. Если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, например таких как: стихийные и экологические бедствия, забастовки, военные действия, аварии на транспорте и производстве, эпидемии и эпизоотии, карантины, акты органов государственной власти и органов местного самоуправления.

8.2.2. Если Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, не известит другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств в -дневный срок, такая Сторона несет ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с настоящим Договором.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами первой Спецификации и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

9.2. Настоящий Договор может быть досрочно прекращен в следующих случаях:

по соглашению Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к Договору;
односторонний отказ возможен по требованию одной из Сторон при существенном нарушении настоящего Договора другой Стороной;
в иных случаях, установленных действующим законодательством РФ или настоящим Договором.

При расторжении настоящего Договора инициативная Сторона должна письменно уведомить другую Сторону о предстоящем расторжении не менее чем за календарных дней до даты расторжения настоящего Договора, за исключением, когда Покупатель не перечислил предоплату на расчетный счет Поставщика согласно п.7.5 настоящего Договора. В этом случае Поставщик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, направив Покупателю уведомление о расторжении настоящего Договора. При одностороннем расторжении Договора дополнительное соглашение о расторжении Договора составляться и подписываться не будет. Договор будет считаться расторгнутым с момента получения Покупателем уведомления о расторжении настоящего Договора.

9.3.В случае прекращения деятельности одной из Сторон в результате реорганизации – ее права, обязанности и ответственность по настоящему Договору переходят к ее правопреемникам в случае согласия другой Стороны. Если такого согласия не будет, настоящий Договор считается досрочно расторгнутым по соглашению Сторон.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ СТОРОНАМИ

10.1. Споры, возникающие между Сторонами при исполнении настоящего Договора, рассматриваются, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика, с соблюдением обязательного досудебного претензионного порядка урегулирования (срок рассмотрения заявленной претензии – календарных дней).

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Вся информация, полученная Сторонами в рамках настоящего Договора, включая информацию о финансовом положении Сторон, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению или передачи третьим лицам, как в период действия настоящего Договора, так и по окончании его действия в течение пяти лет.

11.2. В случае изменении реквизитов, Стороны обязуются письменно извещать друг друга о таких изменениях в -дневный срок. В противном случае сообщения, переданные по последнему известному адресу, считаются переданными надлежащим образом.

11.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

11.4. После подписания настоящего Договора все предшествующие переговоры и вся переписка, относящаяся к нему, теряют свою силу.

11.5. Договор и спецификации к нему, документы, переданные средствами факсимильной связи, имеют юридическую силу, оригиналы направляются по почте в течение календарных дней с даты передачи средствами факсимильной связи.

11.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и вступают в силу после подписания обеими Сторонами.

ИНН/КПП:

Расчетный счет:

Банк:

Корреспондентский счет:

БИК:

Подпись: