Заключение сделки предполагает наличие договоренности сторон об ее условиях, поэтому уведомление об изменении договора в одностороннем порядке встречается нечасто. Ведь Гражданский кодекс исходит из равноправия сторон. Значит, любые изменения или дополнения оформляются дополнительными соглашениями.
Но из каждого правила есть исключения. Право на изменение условий в одностороннем порядке сопряжено с обязанностью направить соответствующее уведомление. Причем такой документ следует отличать от соответствующей претензии и .
В этой статье мы разместили общие рекомендации по составлению такого документа в сфере действия гражданско-правовых договоров. Вопросы изменения трудового договора освещены отдельно. Для получения индивидуальной консультации действует бесплатный сервис «консультация юриста».
Генеральному директору
ООО «ПраздникСвета»
П.С. Корнеенко
адрес: 152908, Ярославская область,
г. Рыбинск, пр-д Северный, 5, оф. 19
от Дудник Романа Александровича,
адрес: 152900, Ярославская область,
г. Рыбинск, пр-кт Кирова, д. 178, кв. 12
20 апреля 2017 г. между ООО «ПраздникСвета» и мной был заключен договор аренды помещения № 5А/2017, предметом которого является офисное помещение № 19, расположенное по адресу: Ярославская область, г. Рыбинск, проезд Северный, дом 5, площадью 80 кв. м. Указанный договор зарегистрирован в Управлении Федеральной службы кадастра и картографии по Ярославской области.
Согласно п. 3.25, 5.2. вышеуказанного договора и в соответствии с ч. 3 ст. 614 Гражданского кодекса РФ уведомляю Вас об изменении арендной платы с 01 октября 2017 г. Арендная плата с 01.10.2017 г. устанавливается в размере 15 000 руб. Порядок и сроки внесения платежей остаются прежними.
Право в одностороннем порядке изменить условия договора должно быть основано на нормах права (законодательства РФ) или прямо закрепляться в тексте договора (при условии, что он не признан недействительным). Что касается норм закона, то и Гражданский, и Земельный, и Градостроительный и т.п. кодексы содержат такие основания. Но чаще всего такое право предоставляется органам государственной власти, местного самоуправления, бюджетным учреждениям и организациям.
В сфере повседневных гражданско-правовых договоров можно выделить договор аренды (арендная плата), (лизинговые платежи), нормы о залоге, страховании и др. В принципе, уведомление об изменении договора можно направить в целях заключения соответствующего соглашения в дальнейшем. То есть в уведомлении описать сложившиеся обстоятельства и просить о заключении дополнительного соглашения.
А вот когда уведомление не нашло «отклика» у контрагента, составляйте или . Разумеется, при наличии оснований изменения договора. При изменении условий соглашения направление одного из документов (претензии или уведомления) является обязательным способом . И без приложения копии текста документа и доказательств его вручения суд вынесет определение о .
Как видно из примера уведомления об изменении условий договора, составляется документ в свободной форме. Статьей 450.1 Гражданского кодекса закреплена обязанность каждой из сторон соглашения действовать добросовестно и разумно при изменении ранее достигнутой договоренности. На практике это означает:
Например, банк в одностороннем порядке изменяет процентную ставку по кредиту, причем ставка рефинансирования существенно не поменялась. Аргументируя свой ст. 450.1 ГК РФ можно добиться отказа в удовлетворении требований банка.
Договор будет считаться измененным либо с наступления даты, указанной в уведомлении, либо с момента вручения его адресату. Если оно не вручено по причинам, не зависящим от отправителя (истек срок хранения и т.п.), то в соответствии со ст. 165.1 ГК РФ последний день срока ответственного хранения и будет считаться днем вручения.
Вручайте документ только тем способом и по тем адресам, которые содержатся в договоре или размещены в официальных источниках информации. Последний вариант подходит только в том случае, если договором не закреплены адреса сторон и порядок вручения документа. Но такие случаи практически не встречаются.
Юридическую значимость уведомление об изменении условий договора обретает при указании в его тексте реквизитов и даты заключения соглашения, сторон, какое (какие) условие (условия) изменяются и в связи с чем.
Порядок внесения изменений в договор
Ст. 450 ГК РФ допускается внесение изменений в подписанный договор. Все корректировки осуществляются только с согласия сторон сделки, если иное не установлено законом или соглашением.
Изменяться может любой пункт контракта, в том числе цена, срок действия, порядок оплаты и т. д. Ст. 420 ГК РФ поясняет, что дополнительное соглашение по своей сути является договором и, соответственно, к нему применимы условия о переговорах, акцепте и оферте, содержащиеся в ст. 434.1 - 443 ГК РФ.
Допсоглашение составляется в письменной форме и содержит следующую информацию:
Согласно статьям 424 и 450 ГК РФ допускается изменение цены договора в любой момент по взаимному согласию сторон, его подписавших, и в течение срока его действия (за исключением случаев, установленных законом).
ВАЖНО! Цена договора может определяться не в тексте документа, а, например, в смете. В этом случае все корректировки вносятся в смету.
Вне зависимости от того, как определяется цена в договоре (в твердой форме или зависит от каких-либо обстоятельств), в тексте соглашения необходимо уточнить, с какого срока действует новое правило о расчетах. Если речь идет о поэтапном выполнении работ, которые не были оплачены, между заказчиком и подрядчиком могут возникнуть споры. Их можно избежать, детально прописав условия и порядок вступления изменений в силу.
При отсутствии такого указания на помощь приходит правило п. 2 ст. 453 ГК РФ, согласно которому новая цена договора начинает действовать с момента заключения соглашения.
Образец допсоглашения об изменении цены договора можно скачать по ссылке .
Стороны сделки вправе внести изменения в любой пункт соглашения. Делается это в письменной форме посредством составления дополнительного соглашения. При этом документом могут вноситься корректировки как в один пункт, так и в несколько.
ВАЖНО! Законодатель в ст. 452 ГК РФ уточняет, что допсоглашение составляется в той же форме, что и договор. Если договор подлежал нотариальному удостоверению, то соглашение не будет иметь силу без соблюдения этого условия.
Не знаете свои права?
Образец дополнительного соглашения об изменении пункта договора может выглядеть следующим образом:
к договору от дд.мм.гггг № 12-Д
Москва, дд.мм.гггг
Стороны договора от дд.мм.гггг № 12-Д ИП Харимов Д. В. (Хранитель) и Иванов О. В. (Поклажедатель) в настоящем дополнительном соглашении договорились о нижеследующем:
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.
Подписи сторон:
Хранитель: ИП Харимов Д. В. /Харимов/
Поклажедатель: Иванов О. В. /Иванов О. В./
Таким образом, дополнительное соглашение представляет собой документ, который вносит изменения в уже существующий договор. Заключить его можно в добровольном порядке, если стороны пришли к взаимному согласию.
Соглашение об изменении условий договора. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Гражданским Кодексом, другими законами или договором.
Многосторонним договором, исполнение которого связано с осуществлением всеми его сторонами предпринимательской деятельности, может быть предусмотрена возможность изменения или расторжения такого договора по соглашению как всех, так и большинства лиц, участвующих в указанном договоре, если иное не установлено законом. В указанном в настоящем абзаце договоре может быть предусмотрен порядок определения такого большинства.
По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:
Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.
Сторона, которой Гражданским Кодексом, другими законами или договором предоставлено право на одностороннее изменение договора, должна при осуществлении этого права действовать добросовестно и разумно в пределах, предусмотренных Гражданским Кодексом, другими законами или договором.
Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа.
Изменение обстоятельств признается существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях.
Если стороны не достигли соглашения о приведении договора в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами или о его расторжении, договор может быть расторгнут, а по основаниям, предусмотренным пунктом 4 настоящей статьи, изменен судом по требованию заинтересованной стороны при наличии одновременно следующих условий:
При расторжении договора вследствие существенно изменившихся обстоятельств суд по требованию любой из сторон определяет последствия расторжения договора, исходя из необходимости справедливого распределения между сторонами расходов, понесенных ими в связи с исполнением этого договора.
Изменение договора в связи с существенным изменением обстоятельств допускается по решению суда в исключительных случаях, когда расторжение договора противоречит общественным интересам либо повлечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.
Город Москва, РФ
Восемнадцатого июля две тысячи __________________ года
Мы, ШВЕЦ АЛЕКСАНДР АНАТОЛЬЕВИЧ, 22.02.1952 г.р., паспорт 02 02 777222, выдан ПВС УВД ____________ округа гор. Москвы 22.02.2002 г., код подразделения 222-002, прож.: гор. Москва, ул. 3 Тихая, дом № 12, кв. № 43, с одной стороны,
и Закрытое акционерное общество «МИРАНДА», (Устав в новой редакции зарегистрирован Постановлением заместителя главы администрации ___________ района гор. Москвы за № 22/44 пр. 12 от 02.12.1992 г.) в лице директора, СМЕЛЕНКО МИХАИЛА ВАСИЛЬЕВИЧА, 12.02.1962 г.р., паспорт 1234 № 553311, выдан ОВД гор. Москвы 05.05.2005 г., прож.: гор. Москва, ул. Ленина, дом № 70 кв. 24, действующего на основании выписки из Протокола № 1 общего собрания акционеров закрытого акционерного общества «МИРАНДА» от 12.02.2002 г., с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
В заключенный нами и удостоверенный ______(ФИО нотариуса)______., нотариусом нотариального округа гор. Москвы 13.03.2003 г. по реестру за № 33 Договор аренды автомашины, мы настоящим Соглашением вносим следующие дополнения отдельным пунктом № 13 Договора:
13. Закрытое акционерное общество «МИРАНДА», в лице директора Смеленко Михаила Васильевича, принимает на себя обязанности по исполнению Федерального закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», в связи с чем обязуется представлять интересы Швец Александра Анатольевича по этому вопросу в соответствующих учреждениях и организациях, подавать заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, заключать и подписывать на условиях по своему усмотрению соответствующие договоры страхования, оплачивать необходимые платежи и расходы по договорам независимо от суммы, получать страховые возмещения независимо от суммы.
Расходы по совершению настоящего соглашения оплачивает ЗАО «МИРАНДА».
Настоящее Соглашение составлено и подписано сторонами в трех экземплярах, один из которых хранится в делах нотариальной конторы нотариального округа гор. Москвы, РФ, по адресу: гор. Москва, ул. Красная, 1, а остальные экземпляры выдаются сторонам.
Текст настоящего соглашения сторонам нотариусом прочитан вслух.
ПОДПИСИ:
От имени ЗАО «МИРАНДА» соглашение подписал его директор:
_________________________________
г. Москва, РФ, восемнадцатого июня две тысячи ___________________ года.
Настоящий договор удостоверен мной, ______(ФИО нотариуса)______, нотариусом нотариального округа гор. Москвы, РФ.
Соглашение подписано сторонами в моем присутствии. Личность сторон установлена, их дееспособность, проверена. Правоспособность ЗАО «МИРАНДА» и полномочия директора ЗАО «МИРАНДА» проверены.
Зарегистрировано по реестру за № 5326
Взыскано по тарифу – ______ руб. с пр. (со соглашению сторон на основании ч. 2 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 г. и на осн. п.39 ч.2 Инструкции ГНС России «По применению Закона РФ «О государственной пошлине» от 15.05.1996 г. № 42).
НОТАРИУС
______(ФИО нотариуса)______
После заключения договора у сторон могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие изменить отдельные положения. Для этого существует дополнительное соглашение, которое после подписания будет иметь такую же правовую основу, как и основной документ.
При всей схожести договора и дополнительного соглашения, второй документ не существует сам по себе, а является неотъемлемой частью первого.
Документ должен вмещать в себя следующие данные:
Оформлять соглашение необходимо только в письменном виде, число экземпляров должно соответствовать количеству экземпляров основного документа.
Некоторые виды дополнительных соглашений нуждаются в госрегистрации, только тогда они приобретают юридическую силу.
Если подписанный договор требует госрегистрации или заверения у нотариуса, то и дополнение к нему подвергается тем же требованиям.
В текстовой части дополнения производится запись: «В пункт 1.4 трудового договора внести изменения: «Ежемесячный размер оплаты сотрудника составляет 40 тысяч рублей».
Если предметом трудового договора является выполнение работы повышенной ответственности, такой документ обязательно проходит процедуру нотариального заверения. В свою очередь, и дополнительное соглашение требует такого же заверения.
К примеру, представители арендной сделки продолжительностью 3 года (этот срок зафиксирован в основном договоре) обсуждают предложения арендодателя о продлении аренды, приходят к общему мнению и принимают решение изменить условия договора. Вносятся коррективы в дополнительное соглашение: «Пункт 3.4 договора аренды изменить: «Период предоставления аренды помещения составляет 5 лет».
Изменения могут быть разного характера, например, решение ликвидировать некоторые пункты, потерявшие актуальность или дополнить недостающие условия.
Например, между субъектами трудовых отношений возникла ситуация, когда одна из сторон инициирует разрыв договоренности: работник хочет досрочно уволиться по уважительной причине. Он сообщает об этом работодателю, который входит в его положение и поддерживает его решение. Для того чтобы трудовые отношения были приостановлены в правовом поле, необходимо составить дополнительное соглашение о разрыве договоренностей.
Этот документ относится к категории пролонгации договора. Его используют в тех случаях, если субъекты договоренностей не укладываются в оговоренные основным документом сроки.
Заказчик, он же бизнесмен, решает, что прежний перечень поставляемых товаров необходимо откорректировать и от некоторых видов отказаться. О своем решении он сообщает поставщику и в ходе деловых переговоров они подписывают дополнительное соглашение о внесении корректировки в основной договор, в частности, аннулирование пункта о поставках конкретного наименования товара: «Пункт 4.2 изменить: «Перечень поставляемых товаров» (и далее идет перечисление за исключением оговоренного вида продукта).
При осуществлении непосредственной передачи продаваемого объекта покупателю, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, приобретающая сторона при предварительном осмотре не заметила некоторые детали, с состоянием которых она не согласна. Участник высказывает свое мнение и предъявляет условия: устранить недоразумение, снизить цену, или он отказывается от покупки.
Продавец со своей стороны либо выполняет первое условие, либо принимает условия расторжения сделки. При обоюдной договоренности об устранении недостатков, обе стороны составляют дополнительное соглашение купли-продажи. В нем фиксируется изменение сроков и обязательства продавца на устранение проблем.
Продавец может согласиться на снижение цены, тогда предметом дополнительного документа будет изменение продажной цены.
В последнем случае, необходимо подписание дополнения к основному договору о расторжении сделки.
Соглашение о расторжении договора сторонами подписывается в том случае, когда они достигли взаимного согласия о прекращении существующих деловых отношений. Причинами этого могут послужить:
Разумеется, это только немногие примеры случаев, когда стороны идут на расторжение договоров. Важно запомнить, что расторжение возможно только по действующим договорам, а не тех, которые были прекращены раньше по другим основаниям, например, надлежащим исполнением.
При наступлении событий, о которых мы уже говорили, один из партнеров вправе обратиться к контрагенту с предложением прекращения сотрудничества, так называемой офертой. Письмо о таком предложении составляется в произвольном виде, так как не имеет типовой формы. Направить такое письмо обязательно в том случае, если в дальнейшем лицо, которое заинтересовано в расторжении контракта, собирается обратиться в суд. Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 452 ГК РФ для привлечения судебных органов необходимо в обязательном порядке выполнить одно из двух условий:
Предложение о расторжении (изменении) договора и проект соглашения необходимо направить на юридический адрес контрагента, который содержится в выписке из ЕГРЮЛ, или другой адрес, согласованный сторонами. При этом не получить такое сообщение рискует адресат.
Чтобы подписать соглашение о расторжении договора без вмешательства судебных органов, требуется акцепт предложения контрагентом. Акцептом может быть:
Как правило, соглашение о расторжении (изменении) договора составляется заинтересованным партнером и подписывается в количестве экземпляров, которое равно числу сторон договора. Действующее законодательство не предусмотрело форму соглашения о расторжении договора. Однако, в соответствии со сложившейся юридической практикой, в документе должны содержаться следующие элементы:
В некоторых ситуациях к соглашению необходимо приложение других документов. Так, когда расторгается договор аренды, нужно по акту приема-передачи вернуть имущество арендодателю. Этот акт будет являться неотъемлемой частью соглашения о расторжении договора.
В пункте 1 статьи 452 ГК РФ содержится требование о том, что форма расторжения (изменения) договора должна соответствовать форме его заключения. Поэтому документ о расторжении сделки, которая прошла государственную регистрацию или нотариальное удостоверение, также следует зарегистрировать или удостоверить в нотариальной конторе.
Важно запомнить, что данное требование не может распространяться на соглашение об отступном, так как это самостоятельная сделка, которая прекращает обязательство прямым указанием закона, а не соглашением о расторжении.
Несоблюдение формы соглашения о расторжении договора в ряде случаев ведет к его недействительности, в остальных случаях - не заключение из-за недоказанности желания сторон.
Соглашение об изменении договора г. ________________ «___»__________ ____ г. Я, _______________________________________,
Сторона 1:_________(_________________________________), Сторона 2: _________(_________________________________). |
Гражданское законодательство предусматривает, что согласно общему правилу расторжение договора ведет к прекращению обязательств контрагентов (пункт 2 статьи 453 ГК РФ). Однако, подписывая соглашение о расторжении договора, необходимо помнить о возможном наступлении следующих последствий:
Поэтому прекращение взаимоотношений сторон может быть совершено подписанием соглашения о расторжении договора, содержащее все реквизиты, о которых говорилось выше. Если будет применен такой инструмент прекращения обязательств, партнерам нужно следить за строгим соблюдением формы соглашения. Также следует помнить о тех последствиях, которые вполне могут наступить при подписании такого документа.
Вполне определенные границы имеет соглашение об изменении конкретного договора. В данном случае допускается изменение только конкретных условий договора, но не вида (или типа) договорного обязательства. К примеру, если по договору мены в результате соглашения сторон изменяется предмет, который должен быть передан вместо имущества, полученного контрагентом, или же способ выполнения этого обязательства (взамен отгрузки железнодорожным транспортом предлагается самовывоз), то налицо соглашение об изменении договора. Если же сторонами предусматривается обязанность контрагента, который получил имущество, уплатить за него определенный денежный эквивалент, то здесь уже осуществляется переход к другому виду обязательства — купле-продаже, что является соглашением об обновлении обязательства, возникшего из договора мены (статья 414 ГК).
Законодательно или конкретным соглашением в отношении отдельных видов договоров может быть предусмотрена как принципиальная невозможность расторгнуть или изменить договор, так и особые основания, последствия и порядок изменения или расторжения договора. В качестве примеров таких норм можно привести положение Гражданского Кодекса о недопустимости внесения изменений в условия договора государственного займа (пункт 4 статьи 817). По договору продажи предприятий установленные ГК правила о расторжении или изменении договора купли-продажи, которые предусматривают возврат или взыскание в натуральном выражении всего полученного по договору с одной или обеих сторон, применяются в том случае, если такие последствия не нарушают права и охраняемые законом интересы кредиторов обеих сторон, других лиц и не вступают в противоречие с общественными интересами.
Особым случаем изменения договоров по соглашению сторон является мировое соглашение, которое заключается между должником (арбитражным управляющим) и его кредиторами в случае несостоятельности (банкротства) должника. Соответственно Федеральному закону «О несостоятельности (банкротстве)» решение о заключении мирового соглашения от имени конкурсных кредиторов принимает собрание кредиторов большинством их голосов. Мировое соглашение вступает в законную силу с момента его утверждения арбитражным судом. В нем могут содержаться условия:
В соответствии с общим правилом расторгнуть мировое соглашение, которое утверждено арбитражным судом, соглашением между должником и отдельными кредиторами, нельзя.
Прекращение сделки в результате того, что подписано дополнительное соглашение об изменении договора, о расторжении договора, не может отменить обязательств, которые по содержанию и своей сущности должны быть исполнены после ее завершения - например, гарантийных обязательств по отношению к исполненной части работ.